LOS PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
El objetivo esencial de los
archivos es disponer la documentación organizada, de tal
forma que la información institucional sea recuperable para el uso de
la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de historia.
La ordenación documental es la ubicación física de los documentos en secuencias naturales( cronológico y/o alfabéticas , dentro de las categorías o grupos definidos en la clasificación.
La descripción documental es el proceso de análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en representaciones que permitan su identificación, localización y recuperación de su información para la gestión o la investigación.
La clasificación documental es el conjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales para relevar su contenido
